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库存成本高,管理效率低, 年销过亿大卖释放人力和现金流压力的思路参照

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库存管理效率低、成本高是跨境电商企业普遍的症结所在,尤其对于部分经营利润率较低的产品和平台的卖家而言,更是直指其命门的问题。
 
80%以上出口电商团队表示不同程度同时面临以下4个库存管理难点。
 
 
本文通过透析成熟卖家如何借助专业系统协同,改善和大幅提升库存管理效率与人效产出,为释放货品与资金效益,提供5点思路参照。
 
David,东莞某公司,电商事业部负责人
5年传统外贸市场积淀,2年跨境电商业务经验。目前主营Amazon、eBay、Lazada、Real平台,日单量3000+,多点多仓配发(FBA与第三方仓发货为主,少量自发货)。
 
借助系统胜途跨境电商erp
 
 
上线时间:
2019年7月
 
选型「胜途跨境电商erp」理由:
1、核心团队15年传统erp项目积淀和8点电商erp研发与服务经验,在供应链整体流程设计与规范化管理,财务报表方面的表现相当突出。
2、32天无理由退款服务保障。
 
以下基于David分享,摘录梳理成文:
“跨境电商有别于传统外贸,我们也是从小开始,慢慢摸索,发展起来的。
渐渐觉得,团队起初在用的一些工具,虽然能够解决前端如刊登、CPC等业务管理需求和部分独立模块较浅层次的数据呈现。
 
但一方面,信息延误率高,且维度和深度不足以支撑现有运营和往后发展的优化分析。
另一方面,也没有办法支撑财务的核账需求,实现不了和用友U8的系统对接。
 
今年6月底在深圳一场活动与老丁(胜途跨境电商erp 华南事业部负责人)的团队一拍即合,或许是源于他们身上所流淌着23年erp项目基因的共鸣。
首次邀约老丁和他的团队上门沟通,现场便对我们公司现存的业务痛点和供应链管理盲区进行了较深的摸底沟通。
 
(老丁团队依据我们的业务流程所梳理的供应链框架)
 
接触下来,我们认为胜途跨境电商erp能够在这4个方面给予团队帮助:
 
1、提高 业务和信息流转的效率与规范,规避人为错误,释放人力效益;
2、提高 多店多仓的库存同步、差异跟踪、盘点分析的实时性与精准度;
3、提高 费用分摊的灵活性,为核算订单、SKU、仓库的利润提供支持;
4、提高 经营决策的科学性,为成本优化管控提供有依可寻的数据基础。
 
(胜途跨境电商erp 第三方仓配发货 界面图示)
 
(胜途跨境电商erp 第三方仓库存 界面图示)
 
上线试运行至今约莫2个月的时间,围绕「库存管理」模块,觉得胜途跨境电商erp如下4个功能非常好用,推荐大家关注。
 
一、「自动分仓分物流」与「智选物流」策略
( 胜途跨境电商erp 自动分仓分物流 策略条件设置 )
 
一方面,系统能够结合卖家预设「订单来源」、「目的地」、「买家留言」、「商品信息」中所包含的指定字符串,以及事先配置的分发规则与优先级排序,自动化、智能计算出最优的发货仓库与物流方式组合,降低人为判断的过失与沟通损耗,提高订单的配发效率、以及全链路物流信息的跟踪、回传的及时性。
另一方面,卖家亦可选择为满足特定条件的SKU或订单,开启‘智选物流’策略,系统将根据可配送的渠道自动分配「资费最优」或「时效最优」的物流方式进行配送。
 
二、仓储、物流费用灵活的分摊方式支持
我们团队目前采用以下逻辑,将头程运费、FBA和海外仓租,以及尾程派送分摊至每笔订单及SKU。
 
头程运费:按批次、计费重分摊至入库商品(不同运输方式计费重不同:海运-体积,陆运-重量,空运-计抛),再用先进先出或者月加权的方式分摊至订单商品。
 
FBA和海外仓租:按销售额占比分摊至订单商品。
 
尾程运费:FBA可以直接获取到订单商品尾程运费的fba fees,其他仓库的尾程运费,根据包裹尾程费用以商品计费重占比分摊。
 (胜途跨境电商erp 销售利润表)
 
此时,职业经理人与一线运营人员的时间大幅释放,日常能够投入更多精力,深耕平台、店铺、品类、区域、仓库、销售人员等不同维度的收支比率,追踪商品、订单层级的成本构成和拆解分析,有据可寻供应链各环节成本优化和利润提升的策略方法。
 
三、全面、多维的库存报表
 
胜途跨境电商ERP基于企业规范的业务流程与完整的供应链取数,为卖家提供综合多平台、多账号、多仓储、多物流,含括进销存、头程、存货、库龄、周转、调拨、盘点、出入库、在途等报表具细。
 
四、智能补货建议,科学规避断货、滞销的不良影响
 
跨境补货难点在于,它不是单一的业务场景逻辑,而是系统的供应链管理思维。在外,它表现于货物在市场上的流通。对内,其核心是信息在部门间的流转。
 
胜途跨境电商ERP能够根据用户预设的计算公式,以及合仓、库存挪用的条件,排除不可用仓库和冻结因特殊情况未能入库的在途商品,每天定时自动化分析出不同仓库、不同商品的供需平衡情况。
业务人员可以更直观、高效地依据系统给出的补货建议,结合实际情况,合理安排采购与配发。
 
思维一变,市场一片。
 
我知道且身边确实也还存在不少朋友,目前仍在投入较多的人力和表格,或借助一些本身由卖家研发,后对外销售,更侧重于前端运营协同的工具,在“算”库存,到头来,效率高么,数据准么?
一套1/10人力成本不到的专业系统,不就能帮助团队从“算”到“审”和“管”的转型了么,库存模块如此,其它业务呢?
 
前端通过运营提高店铺销量,后端通过管理压缩供应链成本,是跨境电商的两条生命线。
当平台、选品、政策的红利淡却之后,企业剩下的内核竞争力不就是以财务指标驱动的供应链管理效率么?
 
文末,经当事人同意,我们体贴地将胜途跨境电商ERP,老丁的个人微信号同步于此,大家可以多多与他和他的团队对接起来,共同梳理、碰撞业务逻辑,提高跨境出口电商各环节的管理效益。